Qu'est ce qu'une association de parents d'élèves ?

Une Association de Parents d'Elèves (APE) c'est quoi ?

Une APE regroupe, autour d'un projet associatif, des personnes appelées "membres" ou "adhérents" qui soutiennent le projet de l'association et s'acquittent d'une cotisation annuelle.

Ces membres délèguent ou confient à une équipe restreinte le soin de mener à bien ce projet.

La force d'une APE repose sur le bénévolat. Contrairement à ce qui se passe dans une entreprise ou dans une administration (où la répartition des tâches est gérée par un service qui tient compte en premier lieu des capacités professionnelles), la réussite d'une APE tient essentiellement à la motivation et au plaisir que des personnes non rétribuées vont prendre à s'acquitter de leurs tâches au sein d'un travail d'équipe. 

La décision de création d'une association de parents d'élèves d'établissement repose sur l'existence d'un projet associatif.

Le projet associatif

Le projet associatif a les objectifs fondamentaux suivants :

- La neutralité : l’APE s’interdit toute intervention dans les domaines confessionnels, ethniques et politiques. 

- L’ouverture : l'APE adopte le principe de la diversité et accueille tous les parents ou représentants légaux sans aucune discrimination. 

- L'amélioration du fonctionnement matériel de l'école : l'APE gère les sommes versées par les parents pour contribuer au développement des infrastructures, l'acquisition du matériel pédagogique, le gardiennage, etc. Elle s'efforce de créer un environnement favorable au travail scolaire.

- La représentation des parents : Intermédiaire entre les parents et l'école (au sens large), l'APE. assure la représentation des familles auprès des différentes instances de gestion en établissant des relations de travail cordiales avec les autorités éducatives aux différents échelons.

- L'information des familles : l’objectif d’impliquer une majorité de parents à la vie de l’école passe par une large information sur son fonctionnement et sur l'organisation pédagogique.

- Le service et l'assistance aux familles : devant les difficultés rencontrées par de nombreuses familles, l'association peut intervenir pour les aider face à certaines charges de la scolarisation. En particulier elle peut servir de médiateur en cas de conflit entre une famille et l'établissement.

Le rôle des membres du bureau

Rôle du président (de la présidente) :

  • Il (ou elle) représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
  • Il préside les réunions du bureau et les Assemblées Générales.
  • Il veille à l’application des statuts et du règlement intérieur de l’association.
  • Il a la faculté de déléguer au Vice-Président ou, si le poste est vacant, à tout membre du bureau, certaines de ses attributions.
  • Il peut être assisté d’un Vice-Président, qui l’assiste et le remplace quand le Président n’est pas là.

De plus, il doit:

  • Essayer de faire vivre l’Association des Parents d’Elèves en étant force de propositions (événement, atelier, réflexion…)
  • Être le relais d’information et du questionnement des parents et l’école.
  • Être le représentant des parents dans les instances de l’école.
  • Créer un lien entre les parents de l’école.
  • Encourager les relations avec les autres associations de la commune et la Mairie.

 

Rôle du Secrétaire :

  • Il établit et envoie les convocations aux différentes réunions.
  • Il rédige et présente le rapport d’activités.
  • Il rédige et transmet les Procès Verbaux des réunions du Conseil d’Administration, du bureau, de l’A.G.
  • Il peut être assisté d’un secrétaire adjoint.

 

Rôle du Trésorier :

  • Il établit le budget prévisionnel général.
  • Il rédige et présente le rapport financier à l’A.G ordinaire.
  • Il règle les dépenses de l’association, gère les remises en banque, procède au recouvrement des adhésions…
  • Il peut être assisté d’un trésorier adjoint.

 

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